Cum sa externalizezi departamentul IT PDF Imprimare Email
openvision - Promotii
AddThis Social Bookmark Button
Ce este IT-ul?

Dupa ce ati luat decizia ca transferarea responsabilitatii in ceea ce priveste procesele IT este cea mai buna din toate punctele critice, urmatorii pasi trebuie respectati pentru a fi sigur de obtinerea partenerului ideal

 

 

 

 

1)  Alegerea serviciilor ce vor fi transferate:

  • Identificarea factorilor de succes critici (costul, calitate, timpul) cat si criteriile de selectie
  • Ordonarea factorilor de succes in functie de importanta in afacerea proprie

 

2)  Alegerea furnizorilor de servicii IT catre care se va face externalizarea :

  • Punctele cheie ale partenerului
  • Stabilitatea financiara (istoric, model de business performant, rezultate financiare pozitive)
  • Personalul de management si tehnic (calificarea lor)
  • Flexibilitatea contractului (timpul si produsele, preturile fixe, alte intelegeri)
  • Zona de acoperire (locala, nationala, internationala)
  • Perceptia clientilor (relatii de lunga durata cu furnizorul respectiv, recomandari)
  • Criteriile de selectie :
  • Gama de servicii (outsourcing, integrator de sistem, consultanta)
  • Experienta (cunostintele si backgroundul in procesele de business incluzand financiar, HR, productie, asistenta acordata clientilor)
  • Metodele aferente  managementului proiectelor (uneltele folosite pentru analiza, implementare, asigurarea calitatii si raportare)
  • Managementul relatiilor cu clientii (contractul flexibil)
  • Parteneri existenti (existenta relatiior de colaborare cu marii furnizori)
  • Obtinerea informatiilor dorite prin solicitarea de RFI (request for information) si evaluarea lor pe baza criteriilor mai sus definite
  • Gama de servicii (outsourcing, integrator de sistem, consultanta)
  • Experienta (cunostintele si backgroundul in procesele de business incluzand financiar, HR, productie, asistenta acordata clientilor)
  • Metodele aferente  managementului proiectelor (uneltele folosite pentru analiza, implementare, asigurarea calitatii si raportare)
  • Managementul relatiilor cu clientii (contractul flexibil)
  • Parteneri existenti (existenta relatiior de colaborare cu marii furnizori)

3)  Evaluarea primilor 3-5 candidati

  • Cum e masurata performanta?
  • Sunt clauzele contractuale flexibile?
  • Ce compensatii exista daca nu se ating obiectivele?
  • Pot asigura recomandari solide?
  • Se poate integra cultura de companie cu aceasta solutie?
  • Care este nivelul de experienta si ce recomandari se pot obtine de la personalul ce va asigura serviciile?
  • Promisiunile potentialului partener sunt realiste?
  • Cui apartine proprietatea intelectuala asupra serviciilor de creatie efectuate?
  • Ce documentatie va fi pusa la dispozitie si cine o va detine?